Bei digitalen Akten muss das Ursprungsdokument im Original erhalten bleiben, jede Veränderung muss komplett und nachvollziehbar als neue Version dokumentiert werden. Die Daten müssen zudem unverlierbar und jederzeit sofort verfügbar sein.
Der Wirtschaftsprüfer hat das Dokumentenmanagement System agorum® core Pro nach dem IDW Prüfungsstandards IDW PS 880 getestet und bescheinigt mit seiner Prüfung, dass das Dokumentenmanagement-System agorum® core Pro bei sachgerechter Anwendung eine den GoBD entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.